Anti Virus et Para Feu - Contrôler les données externes. Le choix d'un anti-virus reste une décision personnelle, ou d’un entreprise en fonction des goûts ou des besoins de chacun.
Il y a d’antivirus gratuite d’un excellent qualité, mais surtout pour un usage privé. Souvent l’avantage du logiciel gratuit qu’il peut avoir une consommation minime en ressources système en comparaison du logiciel professionnel pour les grandes entreprises.
Si vous n’êtes pas éligible pour une version gratuite, il faut savoir qu’il y a beaucoup de différence entre le prix du logiciel anti-virus commercial et qu’il y a existe aussi les abonnements pour les NGOs non profits. Le question n’est pas quel logiciel est le meilleur (ça peut changer semaine par semaine) mais quel logiciel est le meilleur pour nos besoins, notre système informatique et notre fréquence de visite à l’internet

Problèmes avec les clés USB. Sur un clé USB il y a souvent de traces des très anciens fichiers infecté par un virus. Même si le logiciel anti virus a détruit le virus, la fois prochaine il peut encore donner la même alerte. Surtout sur les systèmes de Mac on peut trouver beaucoup de virus qui ne touche pas le Mac mais qui sont dangéreux pour les ordinateurs de Windows. Si un clé USB est infecté par un virus ou un "cheval de Troie" c’est mieux nettoyer le clé avec un logiciel anti virus, de supprimer tous les fichiers et de formater la clé (voyez le fichier Anti-Virus).

Notre PC est trop lent ou bloqué. Formater, défragmenter et nettoyer le PC . Souvent après quelques mois le PC / portable est devenu trop lent ou panné souvent. Malheureusement il n’y a pas toujours l’aide présent pour résoudre ces problèmes. Les techniciens sont surtout de techniciens du matériel et ne sont pas toujours les experts de dépannage de logiciel. Donc c’est mieux de prendre quelques mesures préventives. Dans les annexes vous trouvez les fichiers techniques comment on doit nettoyer le disque dur ; installation des pilotes etc.

Accès au réseau, Partager les documents et les imprimantes. Même si un réseau implique souvent plus de problèmes informatique que avant, un réseau de communication (LAN) permettant de connecter des ordinateurs, des imprimantes et d’autres périphériques (p.ex. un disque dur externe) dans une zone relativement limitée. Le manière de connecter les ordinateurs sont par câble ethernet (via un Hub) ou sans fils = WiFi via un router.

Fichier d’inventaire. Fractionner une feuille en Excel et faire le tirage automatique. Fractionner une feuille Excel est une technique particulièrement utile en statistique où l'on a souvent l'occasion de manipuler un grand nombre. Pour nous, il est très utile dans l’établissement p.ex. de nos listes d’inventaire. Il y a deux méthodes de le faire : Fractionner des volets avec la barre de fractionnement (le plus facile) ou par le figeant des volets.

Elaboration et publication assistées par l’ordinateur (PAO ou DTP) Transfert de savoir de telle manière que le message soit bien transmis et aussi bref et si possible facile à comprendre.
De nos jours, nous avons trop de documents à lire, et le message que vous voulez faire passer ne devrait pas être caché derrière des pages de texte ordinaire. Pour la Délégation, le professionnalisme de l'organisation devrait être mis en évidence, ainsi que le but non lucratif de ses activités qui sont toujours d’une haute qualité. Alors, la présentation devrait être faite d'une manière professionnelle, efficace, sobre pas trop clinquante et que nous utilisons nos ressources d'une manière contrôlée. Si possible, nos documents devraient être placés au-dessus de la présentation moyenne. Intercooperation est une organisation d’excellence, on doit voir cette excellence à travers tous nos documents et présentations.